Documenten automatisch openen of bewaren via Algemene voorkeuren
Algemene voorkeuren is het eerste paneel van het voorkeurenvenster, dat u oproept door Voorkeuren in het menu OmniPlan te kiezen.
Documenten automatisch openen of maken
Wanneer OmniPlan wordt gestart, kan een overzicht worden gegeven van de documenten waaraan u werkte toen u het programma de laatste keer afsloot. Het programma kan ook een nieuw document maken als u geen ander document geopend hebt. Deze instellingen bevinden zich in het paneel Algemene voorkeuren.
Automatisch een backup van een document bewaren
OmniPlan bewaart automatisch een back-upversie van het document waaraan u werkt, voor het geval de computer vastloopt, de stroom uitvalt of er zich een ander geval van pech voordoet. In het paneel Algemene voorkeuren kunt u instellen hoe vaak er een back-up moet worden bewaard. U kunt altijd teruggaan naar de laatste versie van een document die u zelf hebt bewaard door Laatst bewaarde versie in het menu Archief te kiezen. Als u een document sluit zonder het te bewaren, wordt de automatisch bewaarde back-upversie verwijderd.
Wanneer een document wordt bewaard op schijf, is de rode sluitknop leeg 
Wanneer er niet-bewaarde wijzigingen zijn, staat in de sluitknop een stip 
Een onvoorziene situatie 
Wanneer u het document opnieuw opent, verschijnt de laatste als automatische back-up bewaarde versie als document met niet-bewaarde wijzigingen. U kunt blijven werken met de back-upversie of u kunt Laatst bewaarde versie in het menu Archief kiezen om terug te gaan naar de bewaarde versie. 